Obligaciones del Empleador

Son muchas las dudas que se manejan cuando te conviertes en emprendedor, pero una de las más recurrentes tiene que ver con las obligaciones que acarreamos cuando decidimos contratar.

 

En Colombia, las leyes han determinado como obligatorias las siguientes:

  • Realizar los aportes de Ley: Sin importar su forma de remuneración, se debe realizar la afiliación y los pagos correspondientes a:
  • Pagar un salario: Independientemente de la manera de contratación deberás pagar mínimo,  un salario mínimo que para 2017 quedó establecido en $ 737.717
  • Auxilio de transporte:  Si decides contratar a una persona por menos de dos salarios mínimos, también se le deberá pagar el respectivo auxilio de transporte ($83.140)
  • EPS/ Salud: Como su nombre lo indica, cubre todas  las contingencias que tienen que ver con la salud del trabajador y su grupo familiar a los que podrá afiliar como beneficiarios.
  • El trabajador podrá afiliar a padres si es soltero o esposa(o) e hijos si es casado.

 

Los porcentajes de aportes serán:

Empleador     8.5%

Trabajador     4%

 

En el artículo 25 de la ley 1607 de 2012 quedan exonerados de este aporte las sociedades, personas jurídicas y asimilados contribuyentes del impuesto de renta y complementarios y,  las personas naturales empleadoras que tengan dos o más empleados siempre que no devenguen más de 10 SMLV.

Pensión:  Este cubre vejez, invalidez y muerte, en este caso el trabajador decidirá el régimen al que desea vincularse pues podrá hacerlo con el régimen de prima media con prestación definida (Antes ISS, hoy Colpensiones) o al de ahorro individual con las administradoras de fondos de pensión.

 

Los porcentajes de aportes serán:

Empleador   12%

Trabajador     4%

Si el trabajador devenga 4 salarios mínimos o más, su cotización aumenta para el fondo de solidaridad pensional, esto oscila entre el 1% y el 2% dependiendo de su ingreso.

Riesgos Profesionales: Esta obligación cubre los accidentes y enfermedades  que surgieron por causa u ocasión del trabajo y también las pensiones por invalidez o muerte que se generaron por la misma causa.

Este aporte está completamente a cargo del empleador y su porcentaje dependerá del riesgo que el trabajador tenga en el desempeño de su labor, los niveles de riesgo y porcentajes son los siguientes:

 

Riesgo

Porcentaje

I

0.522%

II

1.044%

III

2.436%

IV

4.350%

V

6.960%

 


También se deben cubrir las siguientes prestaciones a quienes devenguen salario ordinario:

 

Cesantías: Su objeto principal es que el trabajador tenga un ahorro para subsistir a la terminación de su contrato de trabajo, sin embargo, también le permite la compra de vivienda, o el pago de sus estudios superiores y/o los de su grupo familiar

Se debe pagar un mes de salario por cada año de servicio o proporcionalmente por la fracción de año trabajado; su base es el último salario recibido si no ha tenido variación en los tres meses anteriores, de lo contrario se calculará con el promedio de salario percibido durante el año o su equivalente.

Este valor se depositará en una cuenta a nombre del trabajador en el fondo de cesantías a más tardar el 14 de febrero de cada año con el valor liquidado a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.

Interés de Cesantía: con base en el cálculo de cesantía del último año, en el mes de enero, el empleador pagará directamente al trabajador un interés del 12% anual

Prima de Servicios: La prima equivale a un salario anual que se divide en dos pagos semestrales a pagar en la última quincena de junio y los primeros veinte días de diciembre o en caso de la terminación del contrato dentro de su liquidación final

Vacaciones: Son un descanso remunerado que paga el empleador a su trabajador y equivale a 15 días hábiles por año de servicio; si el contrato termina y el trabajador no ha disfrutado del tiempo, se le deberá compensar en dinero los días a que tenga derecho

 

Tenga en cuenta que estas son las obligaciones mínimas, por lo que si necesita ayuda nosotros le ofrecemos nuestro servicio de nomina, puede contactarnos http://www.rhg.com.co/index.php/contacto o enviarnos un correo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.